Asistenta Ta Personală,
Doar La Un Mesaj Distanță

Da, Vera se conectează foarte ușor la calendarul tău existent.

Procesul de configurare implică un pas rapid de autorizare pentru a-ți conecta calendarul, urmat de setarea simplă a serviciilor, programului și preferințelor tale de lucru. De asemenea, vei avea la dispoziție opțiuni intuitive pentru personalizarea regulilor de programare și descrierea terapiilor sau serviciilor tale de wellness.

Vera începe să lucreze pentru tine, sincronizându-se automat cu calendarul tău, pentru a-ți actualiza disponibilitatea la zi. Asta înseamnă că poți începe să beneficiezi de programări automatizate aproape imediat, fără a fi nevoie de vreo curbă abruptă de învățare a procesului sau de vreo întrerupere a fluxului tău de lucru existent.

Vera poate procesa simultan mai multe cereri de programare pentru terapiile sau serviciile de wellness pe care le oferi, 24/7, fără a necesita implicarea ta directă.

Asistenta ta virtuală, îți poate verifica disponibilitatea în calendar, le poate oferi clienților tăi intervale de timp adecvate nevoilor lor și poate confirma programările acestora instant. În plus, Vera poate răspunde la întrebări de rutină despre ce presupun terapiile sau serviciile tale de wellness, prețurile și politicile aferente acestora.

Toate acestea sunt sarcini administrative, nefacturabile, care ar necesita de obicei comunicare dus-întors între tine și client, iar apoi actualizări manuale ale calendarului tău. Automatizarea acestor procese eliberează ore prețioase din timpul tău în fiecare săptămână, permițându-ți să te concentrezi mai mult pe dezvoltarea ta și calitatea serviciilor pe care le oferi clienților tăi.

Da, asistenta virtuală care se ocupă de programările tale este concepută să poată răspunde întrebărilor frecvente ale clienților despre serviciile și prețurile pe care le practici. Vera poate oferi răspunsuri instantanee și precise la întrebările despre descrierea terapiilor, durata si prețurile aferente unei sesiuni, intervalele orare disponibile și ofertele sau pachetele speciale de servicii de wellness disponibile la un anumit moment.

De asemenea, ea poate răspunde și întrebărilor referitoare la politicile tale individuale, cum ar fi condițiile de anulare a unei programări sau la ce se pot aștepta clienții tăi în timpul unei sesiuni de terapie. Astfel, clienții potențiali pot obține informațiile de care au nevoie în orice moment, chiar și în afara orelor de lucru, ceea ce poate juca un rol crucial în transformarea unei simple întrebări într-o programare.

Oferind disponibilitate 24/7 pentru întrebări și programări, poți atrage clienți potențiali care caută online sau doresc să facă programări în afara orelor tale de lucru obișnuite. Acest lucru este deosebit de valoros pentru clienții extrem de ocupați sau cei care apreciază comoditatea realizării unei programări aproape instant, la orice oră.

În timpul realizării unei programări, Vera poate pune accent pe servicii de wellness premium precum și pachete speciale de terapii combinate, pe care le oferi clienților tăi la o valoare mai mare. În plus, experiența procesului de programare fluid și personalizat oferit de Vera, îți poate îmbunătăți imaginea, astfel încât activitatea ta va deveni mai atrăgătoare pentru clienții care caută servicii de top.

Asistenta ta virtuală poate aduna, de asemenea, informații importante despre preferințele și nevoile clienților tăi, chiar în timpul efectuării unei programări. În felul acesta, le poți oferi experiențe unice, încă de la prima sesiune de terapie.

Absolut! Unul dintre avantajele cheie ale unei asistente virtuale pentru rezervări este capacitatea sa de a gestiona solicitările și programările 24/7, inclusiv după orele clasice de program. Această disponibilitate non-stop îți permite să accesezi oportunități de dezvoltare care, altfel, s-ar putea pierde dacă clienții ar trebui să aștepte un răspuns doar în timpul intervalului normal de lucru.

Vera poate furniza instantaneu informații despre serviciile tale, îți poate verifica disponibilitatea și îți poate confirma programările la orice oră din zi sau din noapte. Acest lucru avantajează în mod deosebit clienții care stau online și își fac programări pentru servicii de wellness și terapii, fie după programul de lucru, fie în weekend. Plus clienții din zone cu fus orar diferit, sau cu program de lucru neconvențional, dar care își doresc neapărat să lucreze cu tine.

Astfel, îți poți crește semnificativ numărul programărilor și poți atrage clienți noi, care acordă prioritate confortului propriu și serviciilor disponibile imediate. Acestea sunt, adesea, caracteristici ale clienților valoroși, în căutare de terapii și servicii de wellness premium.

Pentru serviciile oferite în afara cabinetului tău, Vera, asistenta ta virtuală, poate colecta adresele clienților, alături de instrucțiuni specifice pentru a te ajuta să ajungi la timp la destinație. Ea se va asigura că există un interval suficient alocat între programări, luând în considerare timpul de călătorie între locații, pentru a-ți optimiza traseul.

De asemenea, Vera le poate trimite clienților notificări automate, reamintindu-le despre sesiunile programate cu tine. Ea va menționa serviciul programat, alături de data și ora la care urmează să ajungi la locația stabilită. În felul acesta, se reduc la minim posibilele anulări, pe ultima sută de metri.

Dacă te-ai decis să lucrezi și în afara cabinetului, poți avea încredere că asistenta ta virtuală se va ocupa de tot ce ține de programări și deplasările tale între diferite locații. Astfel, tu te poți ocupa de ceea ce știi să faci cel mai bine - oferirea unei experiențe premium clienților ce apreciază luxul și confidențialitatea serviciilor de wellness la domiciliu.

Vera a fost creată să poată gestiona eficient reprogramarea sau anularea unei sesiuni cu tine. Și poate face asta salvându-ți timp și minimizând întreruperile din fluxul tău de lucru.

Când un client are nevoie să mute o programare, Vera îți poate verifica instantaneu disponibilitatea în calendar și îi poate oferi acestuia intervale orare alternative. Reprogramarea se va realiza rapid, fără implicarea ta directă.

În cazul unei solicitări de anulare a unei programări, asistenta ta virtuală îți poate actualiza automat calendarul.

Vera poate trimite clientului notificări automate despre sesiunile viitoare, reducând cazurile în care acesta nu apare la terapie sau anulează sesiunea în ultimul moment.

Abordarea promptă a solicitărilor de modificare a programărilor îți economisește timp și energie, în timp ce le oferă o experiență lipsită de stres clienților cu un program încărcat sau în continuă schimbare.